11月9日晚上，我院在砺志楼四楼会议室召开了运动会与社团文化节相关工作协调及学生代表大会学生选取方案会议。分党委书记朱华，第十六届团委学生会主席团成员和17级、18级、19级年级助理参加会议。会议由朱华主持。

会议伊始，陈益锋就运动会相关事项做出相对应的学生会分组安排，并详细指出各组负责内容。陈益锋提出各组负责人要提醒观众注意场地清洁卫生。陈益锋强调运动会时间为正常行课时间，不得利用此时间段外出游玩。朱华细讲了观众出勤问题，并希望主席团及年级助理高效解决考勤问题。朱华提出了社团文化节的请假及到场人数问题。全体人员对参观社团文化节人员安排问题展开讨论。对学生代表大会的对应筹备方案，朱华根据文件要求，下达了推选学生代表的人员标准及推选人员的截止日期。全体人员对推选人员分配问题展开讨论，提供方案。

最后朱华再次提出了注意运动会及社团文化节的协调问题，并希望本次运动会及社团文化节圆满成功。

陈益锋讲话

学生代表认真听讲