一、前期准备

（1）打印资料：新生登记名单。

新生寝室分配名单。

新生行李保存登记表。（宋晓波负责）

（2）宣传资料：计算机学院文化宣传资料。

学生支部、团委学生会、各社团的宣传资料。

宣传横幅、院旗、引导牌、扩音器。（鄢亮负责）

（3）后勤服务物资：饮水机、饮用水、纸杯、帐篷、遮阳伞、6套办公用的桌椅、3张供家长和新生休息的条椅。（胡鸿春负责）

（4）其他物品：中性笔、笔记本、剪刀、胶布、胶水、便签纸、信签纸、文件袋等(生活部负责)。

（5）组长、副组长召开最后动员大会，强调具体事宜。

二、总体要求

（1）参与迎新的工作人员必须佩带好工作证，如发现不带的一律严惩。（纪检部负责）

（2）要求体现计算机学院的风貌，服务周到，用两种语言交流（普通话、四川话）。

（3）团委学生会成员要高度重视此次活动，力争做到最好，给新生以及家长留下好印象。

（4）对导致本次接待出现问题的人员，或未按组织调配者，或无特殊原因迟到早退者一律开除出团委学生会。

（5）接待人员必须注意自身形象，言谈举止要规范，不得说有损学校和院系的话，如发生此情况，一经查实必定严惩不待。

三、具体事项及人员安排

（1）咨询处：由老师和部分学生干部负责，解答新生和家长存在的疑问。

袁继敏、刘书记（组长）、邓科长（副组长）、宋晓波、鄢亮。

（2）登记处：

A负责人：银星、歧世峰、刘颖，对应做好新生入学审核登记，收取班费，资料整理、汇总，缓缴事宜等工作；（要求登记具体详细，保管好班费，每天结束做好统计）。

B团委学生会负责提供各年级辅导员所需求的学生干事，协助做好各项工作。

（3）后勤服务处：

A行李寄存处：要求做好行李寄存登记，行李保管妥当并做好标记，存放、提取有记录。（2人）（朱雪敏、杨西宁）

B服务处：要求第一时间送上茶水，安排好休息。（1人）（曾露）

（4）新生引导处：

A要求在新生下车时，第一时间引导至登记处。（3人）（乐伟、张春峰）

B负责新生到银行、物资处办理手续、负责新生到寝室安排住处，避免新生受到外来推销人员的干扰。（6人）（胡鸿春、刘鹏、杜凡、缪红伟、陈潘、唐旭）

（5）公寓值班处：男女各一人。（2人）（胡棋、唐凤）

（6）火车站迎接处：要求在新生下火车后，第一时间发放计算机学院简介，并引导上校车。路上及车上避免新生受到外来推销人员的干扰。（吴志陶、张强、张建军、熊江红）

（7）看望处：

9月6日：袁继敏 岐世峰 银星 刘颖 学生会5人

9月7日：邓勇军 岐世峰 银星 刘颖 学生会5人

9月8日：刘玉斌 岐世峰 银星 刘颖 学生会5人

（8）其他： A宋晓波负责安排人员，就具体情况调动人员，保证各部有足够的人员。

B每天早上6：00准时到场布置现场，由鄢亮负责点名，安排工作，中途不以任何理由退场20：00整理现场回去。

C午饭时间分批就餐（标准工作餐）。（鄢亮负责）

（9）全部人员具体安排见附件

附件

2009年计算机学院迎新人员安排

咨询组：老师及主席团成员

登记组：A银星组（王明芬、郑倩、杜婉君）

B岐世峰组（王舟、王冰、贺文莉）

后勤服务组：杨西宁、朱雪敏、曾露

新生引导组：乐伟、张春峰（新生下车到登记处）

火车站迎接组：吴志陶、张强、张建军、熊江红

流程办理引导组：胡鸿春、刘鹏、陈潘、杜凡、缪红伟、唐旭

公寓值班：胡棋（男生）、唐凤（女生）

机动组：宋晓波鄢亮马小虎

计算机学院团委学生会

二○○九年八月